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复印机的使用须知


  使用常识
  尽管复印机在企业中普及率很高,不过想必大多数的人使用复印机的次数不多,为了更多用户快速掌握复印机使用技巧发,众馨特意对复印机的使用技巧进行一些查询和总结,希望能给那些不经常接触复印机的新手们带来些帮助。
  准备工作
  1、市场上销售的复印机,使用的额定电压值通常在200V至240V间,额定频率为50Hz,工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时,可能会影响复印机的正常工作,甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座,最好不要再连接其他设备,以免其他设备带电插拔时,会对复印机造成电流冲击,损坏复印机内部的工作电路。此外,与复印机相连的插座必须是三相的,而且电源线一定不能折不能压;在关闭复印机时,必须先关掉复印机控制面板上的电源,以后再将电源线拔除。
  2、通常复印机使用的墨粉,主要成分是碳,也有不少是由粘合剂和树脂组成,在复印即将完成的那一刻,墨粉会经摄氏200度左右的高温,被熔化到纸张纤维中,而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体,这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说,正宗的墨粉中是没有致癌物质的,而如果你不小心选用了劣质墨粉时,其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质;而且劣质墨粉将会直接影响复印效果,导致复印件上底色加重,文稿色迹深浅不一;更为重要的是,劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓,造成持续磨损,要是复印机定影辊上沾有墨粉的话,往往还会在复印机内部生成粉尘,这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话,很容易出现短路现象,从而损坏复印机。
  3、复印机的墨粉一旦用完,一般会在控制面板上出现相应的提示,告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话,可能会对日后的复印效果造成影响,甚至会损坏复印机内部的碳粉盒,或者是感光鼓。所以,你一旦发现复印机缺墨时,应该及时对复印机进行加粉,如果自己技术不过硬的话,必须请专业的维修人员来替你加粉;当然,你使用的墨粉必须是复印机支持的,或者是原装正品墨粉,任何劣质墨粉或质量不高的墨粉,都将导致复印机在工作过程中,产生许多废粉或粉尘,这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上,将会给复印机带来致命性的损伤。
  4、复印机每次工作之前,都要花费很长的时间来预热,一旦预热好后,就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时,最好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态,并根据复印份数的多少,设置好连续复印的页数,以后直接执行控制面板上的“复印”命令,复印机就能自动地将所有份数自动复印出来,这样不但提高了工作效率,而且还能节省操作时间,这种连续复印的功能,特别适合复印大量相同文稿的场合。当然,即使复印的内容各不相同,或复印的份数很少时,也不应该即用即复,而应该将这些不同的任务搜集起来,等到足够多时,才集中开机,进行复印;如果你即用即复的话,将要频繁地启动复印机,而每次启动复印机,都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件,长期下去复印机的寿命可能会缩短。
  5、复印纸的好坏,直接影响着最后的复印效果,因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前,你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中,取得好的复印效果,要是效果不错的话,可以多买一些。此外,还有一点需要注意的是,选用的复印纸张,必须与复印机当前使用的墨粉相兼容,如果不兼容的话,可能会影响复印效果。
  注意事项
  一、摆放复印机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品,避免上面板受到重压而变形,影响使用。最重要的是,要把复印机摆放到通风好的场合,因为复印机工作时候会产生微量臭氧,长期接触对操作人员的健康有害。
  二、还要注意复印机的电源问题,一般复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源,还是排除卡纸故障等,都应该先关闭复印机的电源开关再操作,否则会缩短复印机使用寿命,造成故障。
  三、合理预热对延长复印机很有帮助,每天应该先对复印机预热半小时左右,使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时,应该关掉复印机电源节省能耗,平时就应该让复印机工作在节能状态,避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候,也应该将文件积累起来,达到一定数量后一次进行复印,有效的保护光学元件。
  四、随时注意耗材的剩余量,碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉,否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉,如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果,而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是,千万要避免复印机内部掉落墨粉,如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上,很容易造成电路短路损坏复印机。
  五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张,要使用平整的高质量的复印纸,纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚,就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象,严重的话会损坏内部的进纸装置。
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